ChatGPTって実際どんなふうに使える？ ～AI初心者の私が“業務の中で助けられた”活用例まとめ～

ChatGPTの「使いどころ」が、だんだんと見えてきた。

ChatGPTの存在は、起業する前から知っていました。

無料プランを使って、ニュースや関心のある話題についての要約や解説を読む──そんな使い方をしていた時期もあります。
でも当時は、「これが仕事でどう役立つのか」は、正直よく分かっていませんでした。

そんな私が起業し、実務の中でChatGPTを使うようになったことで、見えてきたものがありました。

たとえば──

• コンサルタントとして考えるべき事例や課題をChatGPTと壁打ちしながら整理する
• 情報収集したニュースや資料を、短時間で要約・再構成して理解を深める
• メールやチラシ、SNSなどの文章づくりで迷ったときに、ヒントやたたき台をもらう

これらはすべて、ChatGPT単独でできること。
しかも、専門知識がある人だけじゃなく、私のような“AI初心者寄りの人間”にも使える形で手元にある──そのことに、少しずつ気づき始めたんです。

ChatGPTは、“文章づくりのはじまり”を助けてくれる存在。

起業してからすぐに感じたのは、「文章をゼロから考える場面が、思っていたよりずっと多い」ということでした。

メール文、営業DM、SNS投稿、チラシのコピーなど──考えるべき文面の種類も広がり、それぞれに時間がかかる。
正解がないぶん、何を書けばいいのか悩む時間も長くなりがちです。

そんなとき、ChatGPTに「まずはたたき台を出してもらう」ことが、気持ちのハードルをぐっと下げてくれました。

たとえば──

• 「この内容、SNSに投稿するならどんな始まりがいい？」
• 「このサービスを紹介するDMを考えたい。3パターン出して」
• 「ちょっと堅い表現だから、やわらかくしてもらえる？」

こうやって、“まず1つ目のアイデア”をChatGPTに出してもらうことで、自分の頭の中も動き出す。
完全に任せるわけではなく、「きっかけをもらって整えていく」という使い方がしっくりきました。

ChatGPTは、すぐ反応してくれる相手だからこそ、言葉に詰まるときに頼りになる。
いまでは、もう一人の自分に相談するような感覚で、自然と使うようになりました。

ChatGPTで、考えがまとまりやすくなる瞬間がある。

考えをまとめたいとき、資料を要点だけ整理したいとき──ChatGPTは“頭の中を整えてくれる相棒”にもなります。

たとえば：

• 「この文章、3行で要約して」
• 「内容を“結論→理由→事例”の流れで整理して」
• 「この資料、ポイントだけ抜き出して」

こうした使い方は、ChatGPTに答えを出してもらうというより、「整理のきっかけをもらう」ためのやり取りに近いです。

特に私は文章を書くとき、「まず、どう始めようか？」と悩むことが多いのですが、ChatGPTに初期案を出してもらうことで、方向性が定まりやすくなります。

“自分でまとめる前の、整理の補助”。
そんな感覚で使えるのが、ChatGPTの強みのひとつだと思っています。

資料を読んでも、SNSに何を書けばいいか考えても、うまくまとまらない──そんなときに役立ったのが、ChatGPTを使った“思考の整理”です。

たとえば、次のように使っています：

• 「この内容を3行で要約して」と依頼する
• 「この考えを“結論→理由→具体例”の流れに整理して」と構成を整えてもらう
• 「この資料のポイントだけを抽出して」と情報のエッセンスだけを抜き出してもらう

ChatGPTが整理してくれた内容をもとに、「なるほど、そういう順序なら分かりやすいな」「このポイントは省いても良さそうだな」と、自分の中でも再整理が進みます。

つまり、ChatGPTは“完璧な答えを出してくれる先生”ではなく、“一緒に考えてくれる整理係”のような存在。

特にひとりで頭を抱えている時間が長くなったとき、ChatGPTに相談してみるだけで、驚くほど思考が前に進むようになります。

アイデアが浮かばないときの“壁打ち相手”にもなる。

アイデア出しの段階で手が止まる。
構成やキャッチコピーが思い浮かばない──そんなときにも、ChatGPTは強い味方になります。

たとえば：

• 「このサービス、30代女性向けにやさしい印象のキャッチコピーを3つ出して」と依頼する
• 「この構成、もっとテンポよく伝えるための順番に変えて」と再構成をお願いする
• 「このテーマでSNS投稿するなら、導入文をどう始めれば読まれる？」とヒントをもらう

ChatGPTの案をそのまま使うわけではありません。でも、「こういう方向もありかも」「これはちょっと違うけど、ここから発想を膨らませられそう」と、自分の考えを動かすきっかけになります。

「一人で考えても浮かばないとき、誰かに話しかけたくなる」──ChatGPTはまさにその相手になってくれる存在です。

「使いこなす」より、「ちょっと試してみる」からでいい。

私は、ChatGPTの専門家でもなければ、すごく使いこなしているわけでもありません。

でも、仕事の中で少しずつChatGPTを使いながら、こんなふうに思うようになりました。

「すごいことができなくてもいい。ただ、ちょっと手助けしてくれるだけで、すごく助かる。」

ChatGPTは、“完璧に使いこなすこと”が目的じゃなくて、“日々の業務を少しだけスムーズにするツール”**として使えばいいんです。

• 文章をゼロから考えるのがしんどいとき
• 誰かに相談したいけど、一人で抱えているとき
• 考えをまとめたいけど、頭の中がごちゃごちゃしているとき

そんな場面で、ChatGPTがちょっと背中を押してくれる。
「この一文、いい感じだな」「この考え方、ありかも」──そう思えることが増えるだけで、仕事のストレスがかなり軽くなります。

「使いこなさなきゃ」と構える必要はありません。まずは、“ひとつの業務”から試してみること。
そこから、見える景色が少しずつ変わっていくはずです。

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