“Excelの次はAI” 中小企業の現場で本当に使える活用法3選
guide-kame目次
はじめに：Excelの次にやってくるのは「AI」という選択肢
「うちはExcelで十分だから、AIなんてウチにはまだ早いよ」
…そんなふうに思っていませんか？
確かにExcelは、中小企業の現場において「業務の効率化」を支えてきた頼れるツールです。
請求書の管理、売上データの集計、簡単なマニュアルの作成…。
日常業務の中で、なくてはならない存在になっています。
でも、今、そんなExcelユーザーたちの間で静かに広がりつつあるのが ChatGPT（チャットジーピーティー） などの生成AIツールです。
AIは何か特別な人が使うもの…と思われがちですが、実は 「考える手間」や「文章をまとめる手間」など、頭を使う作業を代わりにやってくれる便利な相棒。
しかも、Excelと併用することで業務の質とスピードが一気に跳ね上がる場面がたくさんあるんです。
AIに不慣れな方でも安心して活用できるよう、実際の業務に近い具体的な使い方をまとめた「ChatGPT活用事例集」もご用意しています。
この記事では、その内容の一部をもとに、Excelユーザーにとって特に実用性の高い3つの使い方 をご紹介します。
なぜ今、Excelの次にAIなのか？
Excelが“手作業を減らすツール”なら、 ChatGPTは“考える手間”や“まとめる手間”を減らすツールです。
つまり、人間の「頭を使う時間」や「文章を考える労力」を代わりにやってくれる存在。
たとえば、
- 「議事録の要点をまとめる」
- 「定型メールの文面を毎回ゼロから考える」
- 「Excelに記録された作業内容を読みやすいマニュアルに整える」
こうした“文章にする作業”を、ChatGPTが代行してくれたら？
日々の業務に追われていた時間がグッと削減され、本当に注力すべき仕事に集中できる環境が生まれます。
現場で本当に使える活用法3選（※PDF事例集より抜粋）
1. 定型メールの自動生成（事例①）
「毎回、見積依頼とか納期確認のメールをイチから書いてるんよ…」
という方、多いです。
ChatGPTに「この内容でメールを書いて」と指示を出すだけで、
→ ほぼコピペで送れる状態の文面が完成します。
たとえば、納期の遅れを丁寧に謝罪しつつ、代替案まで含めたメール例も、事例①-2として紹介しています。
しかも、敬語・丁寧語・自然な言い回しまで整ってるから、文章に悩む時間もゼロに。
2. 会議議事録の要約＆整理（事例④）
「議事録、結局メモだけで終わっちゃうんよね…」
そんなときも、ChatGPTにメモを貼り付けて「要点をまとめて」と頼めば、
→ スッキリした議事録に早変わり！
実際に、営業メモを上司に報告するために「3点に要約」した事例もあります（※事例④：議事録・要約作成）。
Excelで議題や日程を管理してる会社なら、そこに要約文を加えるだけで、立派な報告資料になります。
3. 業務マニュアルの自動作成（事例⑤）
「マニュアルって作るのが一番面倒なんよ…」
よく聞きます。でも、ChatGPTならExcelに書き溜めていた作業手順をそのまま渡すだけで、
→ 「誰が読んでもわかる文章」に自動で整えてくれます。
たとえば、飲食店のホールスタッフ向けに「出勤〜退勤までの流れ」を簡潔にまとめた事例があります（※事例⑤：業務マニュアル作成）。
写真や図解を後から加えると、紙マニュアルとしても活用できます。
新人教育や引き継ぎが格段にラクになりますし、「口頭で説明する回数が半分以下になった」という声もあります。
AI導入、どう始める？カンタン3ステップ＋解説
ChatGPTを業務に取り入れるには、以下の3ステップが効果的です。
ステップ① ChatGPTに無料登録する
ChatGPTは無料プランから始められます。
- パソコンの場合：https://chat.openai.com にアクセス
- スマホなら「ChatGPT」で公式アプリを検索
- メールアドレス、Googleアカウントなどで簡単に登録できます ※SMS認証が必要です
ステップ② 試したい業務を1つ選ぶ
まずは身近で単純な作業から試すのがコツです。
- 例：メール文の下書き、議事録の要約、作業手順の文章化
- 自社でよく発生する“繰り返し業務”に絞ると、効果が見えやすくなります
ステップ③ 出力内容を社内で共有・調整する
出力された内容をそのまま使うのではなく、
- 「口調を整える」「用語を自社用に変更する」
- 「上司や同僚に見せてフィードバックをもらう」 など、調整しながら少しずつ社内に浸透させていきましょう。
「使ってみる → 修正する → 共有する」の繰り返しで、AIは“あなたの新しい右腕”になります！
まとめ：Excelを使える人なら、AIも使える
ChatGPTは難しい技術ではありません。むしろ、 Excelを日頃から使いこなしている人にこそ、相性がいい。
仕事を効率化する“次の武器”として、 ぜひあなたの現場でも試してみませんか？
この一歩が、あなたの業務を「よりラクに」「より早く」「よりスマートに」変えるきっかけになります。
✅ ChatGPT活用事例集を無料で配布中！
この記事で紹介した3つの使い方以外にも、
- SNS投稿の文案作成
- チラシやキャンペーン文章のアイデア出し
- よくある質問（FAQ）の自動生成 など 中小企業で“すぐに役立つ”活用法が満載です。
👉 ChatGPT活用事例集はこちらから今すぐダウンロード！
📩 導入相談も受付中！
「まずは話を聞いてみたい」「実際の業務でどう使えばいいか相談したい」 そんな方に向けて、無料の導入相談も行っています。
ほんの少しの興味でも大丈夫です。 “試してみる”ことで、あなたの働き方が変わるかもしれません。
